⚡︎ 【提升團隊溝通力】Yes, and、Yes, but、No, but 與 consent、consensus
從 Yes, and、Yes, but、No, but,到 consent 與 consensus,教你如何在創意與風險間動態平衡,激發團隊溝通的新能量!
當我們在團隊中討論新想法或做決策時,常常會面臨「要不要先肯定?要不要直接否定?」的掙扎。
有人習慣先潑冷水,也有人想盡力尊重不同聲音。如果你對這些溝通模式感到好奇,不妨一起來了解「Yes, and、Yes, but、No, but」,以及「consent(同意/默許)」與「consensus(共識)」之間的差異,進而找出更適合你們團隊的溝通平衡點。
一、Yes, and 由來:即興劇的啟示
「Yes, and」一詞最早在即興劇(Improv)中被廣泛運用。即興劇演員在台上沒有劇本,必須隨時接住夥伴拋出的球。若有人拋出一句「我們正在太空船上!」,對方若接「No,你搞錯了,我們在便利商店」,就會瞬間把劇情卡住;但若是接「Yes, and 我們現在正準備登陸火星」,劇情就能繼續往前。
這種溝通模式,強調「先肯定對方的創意基礎(Yes),再進一步延伸(and)」。
套用在職場上,也能鼓勵大家先接住對方的點子,再想辦法把想法疊加或拓展,增加討論的可能性與深度。
二、Yes, and、Yes, but、No, but:快速分辨
1. Yes, and
- 核心概念
- 接納對方的提案、意見或觀點(Yes),然後在此基礎上疊加更多想法或選項(and)。
- 作用
- 營造正向討論氛圍,給彼此空間自由創造或討論。
- 不代表無條件接受所有內容,而是先尋找可行、有趣、值得探究的部分。
2. Yes, but
- 核心概念
- 表面看似肯定,實際馬上丟出「but」轉折,提出質疑或限制。
- 作用
- 保留禮貌,同時表達隱憂。
- 容易讓對方感到被「潑冷水」,若缺乏建設性解法,討論氣氛可能降溫。
3. No, but
- 核心概念
- 先直接否定(No),再用「but」補充自己的理由或觀點。
- 作用
- 可能在短時間內結束某些不適合的想法,但也可能迅速打擊對方的積極性。
- 若沒有進一步解決方案,往往堵住討論空間。
三、consent 與 consensus:Yes, and 不一定代表全然接受
許多人困惑:「我用 Yes, and,是不是表示所有細節都得全盤照收?」其實不然,這就跟 consent(接受) 與 consensus(共識) 有關。
- Consent(接受)
- 表示你沒有強烈反對,可以先接受或嘗試看看。
- 不代表你 100% 買單所有內容,只是願意讓它往前推進,或先進行小規模測試。
2. Consensus(共識)
- 代表團隊對提案的各關鍵面向都達到一致認可。
- 通常需要較多時間溝通、協調,確保沒人有重大歧見,並且願意共同承擔後果。
⚡︎「Yes, and」≠ 全盤同意
- 「Yes, and」比較像是先給了「consent」,讓想法能在沒有嚴重反對下繼續被探索。
- 是否要達到「consensus」,要看後續的風險評估、實驗結果、資源分配等。若最後可行度高,才會進一步達成大家都願意執行的共識。
四、如何善用 Yes, and 來「創造選項,疊加想法」?
1. 先透過 Yes, and 快速生成多個思路
在討論初期,盡可能先用「Yes, and」的方式,為想法「加料」、「開枝散葉」。
範例:
- 甲:「我們想推出新功能幫新手用戶快速上手。」
- 乙:「Yes, and 或許能搭配一個教學影片,讓用戶邊看邊操作。」
- 丙:「Yes, and 我覺得還可以在頁面上設置簡易提示,讓用戶找不到功能時能馬上獲得指引。」
透過多輪的「Yes, and」,討論可以疊加、堆疊,短時間內湧現多種可行方案或有趣點子。
2. 再透過另一個 Yes, and 添加或延伸
- 若還能補充更多觀點,例如行銷策略、技術實現可能性,甚至可以開啟「Yes, and」新話題。
- 例如:「Yes, and 要不要再把初期測試用戶的數據拉出來,看看他們是在哪裡卡關?」
- 這會使討論更聚焦或更充實,把各種細節先羅列起來。
3. 最後用 but 找到問題或阻礙,再附上解法
等到有了足夠選項與創意,才回到「But」層面,盤點可能的難處或風險。
- 示例
- 「But 目前預算有限,是否能先做 MVP 測試?」「But 技術上需要一個月,時程要怎麼安排?」
- 此時「but」就成為優化方案的手段,而不再是單純的潑冷水,因為前面已經用「Yes, and」創造出豐富的選項。
五、真實溝通的動態平衡:不要被規章綁死
最後要強調的是,人的溝通非常複雜,真的在會議或對話時,絕不可能精準遵循「先 Yes, and,再 Yes, but……」的順序。
- 現實世界中,你可能一邊「Yes, and」,一邊同時又對某些地方擔憂,想用「but」闡述風險。
- 關鍵在於能否在過程中 持續動態的平衡「肯定」、「延伸」與「質疑」、「否定」之間的比重,並且把疑慮當成一個需要解決的議題,而不是終結討論的刃刀。
核心:知曉各種回應的「味道」,並適度拿捏
- 當你發現「Yes, and」不足,可能過度樂觀或缺乏風險控管,就需要一些「but」的聲音進來。
- 若你發現團隊裡「Yes, but」或「No, but」太多,導致新點子無法冒出,就試著加入更多「Yes, and」的元素來平衡。
結語:找到你們的溝通平衡
正如即興劇需要配合對手的舞台表現,職場溝通也需要隨情況做動態調整。「Yes, and」能創造更多選項、「Yes, but」和「No, but」則幫我們看清風險與界限;而「consent、consensus」提醒我們,先試著允許(consent),再決定是否要完全認同(consensus)。
最終,你會發現沒有人能在真實世界中按著一套規章完美執行,最關鍵的不是硬性規定誰能說 Yes、誰該說 But,而是讓團隊在各種回應模式間找到動態平衡。當你們開始覺察自己是「Yes, and」較多?還是「Yes, but」或「No, but」過多?懂得適度切換,調整比重,便能激發更多創造力,同時兼顧理性判斷。
立即行動:
1. 嘗試在下一次討論或腦力激盪時,先多用「Yes, and」為想法疊加選項,鼓勵大膽發言。
2. 接著,再用「but」檢視潛在風險或具體做法。
3. 最後,看見團隊彼此能更順暢地交流,並自然達成更高層次的默契與共識。
一起加油吧!
作者
hwchw
Writing on AI-native organization design, OD, leadership, and the future of work. Long-form essays and field notes from the intersection of human systems and machine intelligence.
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